Microsoft ne développe pas seulement des systèmes d’exploitation, mais développe aussi des logiciels. Parmi eux on trouve la suite bureautique Microsoft Office, que tout le monde connait, notamment par l’intermédiaire de Word et Excel. Et comme pour ses systèmes d’exploitation, qui subissent une concurrence toujours plus agressive, que cela soit du côté d’Apple ou de Linux, Microsoft a aussi de sérieux adversaires du côté d’Office. Des gratuits, des payants, des plus ou moins simples d’utilisation, et pas forcément accessibles sur tous les systèmes d’exploitation (Linux, Mac OS X, et Windows) ces suites bureautiques sont nombreuses et il n’est pas toujours évident de s’y retrouver.
Mettons donc un peu d’ordre là-dedans, selon vos besoins, vos possibilités matérielles et financières.
PAYANT OU GRATUIT ?
A l’instar de la plupart des distributions Linux, certaines suites bureautiques sont gratuites. C’est le cas d’OpenOffice (OpenOffice.Org), NeoOffice (Planamesa), Symphony (IBM) ou encore Google Documents (Google). Ces logiciels, ou plutôt ensembles de logiciels, sont gratuitement téléchargeables et utilisables.
Par contre, pour utiliser Office (Microsoft), iWork (Apple) ou encore Works (Microsoft) il vous faudra débourser quelques euros. Une soixantaine pour Works, qui était souvent préinstallé sur les machines neuves (ce qui peut amener au débat sur la vente liée), 79 euros à ce jour pour iWork’09, et une centaine d’euro pour Microsoft Office. Ces deux derniers disposent d’une versions d’essai d’une à deux mois. Il vous faudra ensuite passer à la caisse pour les utiliser pleinement.
Télécharger et installer (illégalement, est il utile de le préciser) les suites bureautiques payantes n’est pas une solution. Cela fait le jeu des grands groupes, tel Microsoft ou Apple qui continuent ainsi à imposer leurs formats de fichier. L’utilisation de formats ouverts, comme ceux d’OpenOffice, pourrait faire en sorte qu’ils deviennent des standards (à long terme).
EN DUR OU EN LIGNE ?
Mis à part Google Documents qui se fait en ligne (et quelques alternatives moins connues comme Zoho Work, Buzzword, ou EditGrid) la plupart des suites bureautiques s’installent en dur sur les machines, via des CD/DVD. Les services en ligne sont eux gratuits, et présentent l’avantage d’être disponibles partout et de faciliter le partage des documents, à condition d’avoir un ordinateur ou un smartphone sous la main. L’inconvénient est premièrement l’obligation d’avoir une connexion internet disponible, mais surtout la possibilité de panne des prestataires, dans lequel cas vous ne pouvez rien faire, sinon attendre. Les « Google Fail » comme on les appelle sur Twitter, ces pannes qui touchent Google de temps en temps sont rares, mais elles existent, et font du bruit.
A noter, la possibilité d’accès hors-ligne à Google Docs via Gears, qui se charge de synchroniser vos documents entre votre machine et les serveurs Google lorsqu’on y est connecté. Problème, cela n’est pas compatible avec tous les navigateurs.
Il faut aussi aussi prendre en compte qu’Office 2010 bénéficie d’une version web.
SUR QUEL SYSTÈME ÊTES VOUS ?
Selon s’il on est sur Windows, MAC OS, ou encore Linux, on n’a pas accès à l’intégralité de ces suites bureautiques.
Pour les utilisateurs de Windows, le choix est large. Evidemment, Microsoft Office et Work sont de la partie, mais il y a aussi OpenOffice, Symphony, ainsi que les services en ligne.
Pour Mac, il y a aussi du choix : Microsoft Office Mac 2008, OpenOffice, Symphony, mais aussi NeoOffice.
Pour les adeptes du pinguins, les linuxiens, il faudra compter sur OpenOffice (intégré à l’installation d’Ubuntu par exemple) ou Symphony.
FONCTIONNALITÉS & INTUITIVITÉ.
Les logiciels gratuits n’ont rien à envier aux payant en terme de fonctionnalités. OpenOffice par exemple suffira pour une utilisation quotidienne. Nul besoin de dépenser une centaine d’euros pour acquérir Microsoft Office ou iWork si vous comptez taper vos cours, faire votre CV sur un traitement de texte, ou encore faire vos comptes sur un tableur.
Par contre, pour des gros documents, de type mémoire ou thèse, ce genre d’outil est à éviter. Mieux vaut aller voir du côté de LaTeX.
Concernant l’intuivité et l’interface (qui sont liés), il est vrai que Microsoft est un poil devant, son nouveau menu est particulièrement efficace. Mais cela ce fait aussi au détriment de la légereté, de la consommation mémoire et de l’espace disque utilisé. OpenOffice lui ressemble plus à Office 2003, très sobre, très simple, ce qui ne dépaysera personne.
Concernant les formats de fichier, les problèmes sont minimes. OpenOffice, NeoOffice ou encore Symphony ouvrent les documents .docx et .xlsx. L’export en .pdf se fait aussi sans difficulté.
CONCLUSION
Même si Microsoft Office présente une ergonomie et une simplicité d’utilisation qui plaira aux débutants, les alternatives comme OpenOffice ne sont pas à négliger. Elle suffiront largement à l’utilisateur lambda. Et pour finir, les services en ligne permettent eux de gérer des documents simples et légers, mais se retrouveront vite dépassés avec des fichiers volumineux et complexes.
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Pour Mac, il y a la suite iWork, qui comprend le fameux logicel de PréAO « Keynote » : http://www.apple.com/fr/iwork/ . Pendant d’Office sur Mac.
Oui oui, j’en parle dans l’article, mais comme tu le fais remarquer j’ai oublié d’en parler dans la partie « Sur quel système êtes-vous ? »
Quoi qu’il en soit, je l’aborde ailleurs. C’est une très bonne suite, complète, et bien intégrée à l’environnement Mac, mais n’est pas donnée. C’est pourquoi je mets en avant la solution gratuite qu’est OpenOffice.
Open office comme la plupart des logiciels libres est « offert gratuitement » mais pas « gratuit » nuance peut etre mais indispensable pour comprendre ce qu’est le libre dont le code est evalué mondialement a plusieurs milliards de dollars ! merci pour votre article qui a le grand merite de preciser les choses ,sans toutefois aborder le probléme des formats et l’interroperabilité .
Bonjour.
J’avoue personnellement ne pas saisir la différence entre OpenOffice et NeoOffice.
J’ai un iMac récent et j’hésite entre ces deux suites…
Si quelqu’un peut m’éclairer?
En tout les cas merci pour cet article très interessant.
@bobo92 : NeoOffice se base sur OpenOffice.
Par contre, OpenOffice est mis à jour plus souvent, et bénéficie d’une plus grosse communauté, plus à même de détecter et corriger les bugs.
Personnellement mon choix s’est porté sur Openoffice
Ce petit article, qui au premier abord semble pas d’une rédaction peu élégante, me paraît en fait vachement bien fait. Et il envisage bien toutes les alternatives selon l’OS alors que pas mal d’articles considèrent qu’on est obligatoirement sous Windows. On pourrait ajouter là-dessus une évidence qu’on oublie souvent, c’est que si on veut avoir Microsoft Office, il faut avoir Windows ou Mac obligatoirement, avec les surcoûts supplémentaires liés à l’OS et dans le cas de windows tous les inconvénients avérés du système (manque de fiabilité, vulnérabilité aux virus, coût de l’antivirus…). Et précisons bien, car l’article pourrait prêter à confusion, si on ne peut pas avoir Microsoft Office sous Linux, ce n’est pas une déficience de Linux, mais c’est la suite de Microsoft qui, contrairement à ses concurrentes, est limitée dans ses versions. Je pense qu’un critère pour le choix d’un logiciel est de voir s’il existe pour les OS relativement courants: linux, Mac, Windows, ce qui permet de n’être pas prisonnier d’un OS. Un critère rarement évoqué dans les comparatifs.
Merci sat261149.
Effectivement, l’absence de MS Office sur Linux n’est pas imputable à l’OS mais bien à Microsoft. cela peut se comprendre, les gens qui sont sous linux n’y sont pas pour rien, et je doute qu’ils iraient mettre la main à la poche pour une suite bureautique (alors qu’ils ne l’ont pas fait pour l’OS).
Merci encore pour tes précisions très pertinentes !